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1 | The 47th Annual Cupertino Tournament of Bands is October 14, 2017! | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Below are the opportunities for volunteering. All help is appreciated! | |||||||||||||||||||||||||
4 | Volunteers may bring friends that day who are also willing to help. We will be happy to check them in as well. | |||||||||||||||||||||||||
5 | Volunteers may work extra shifts. All volunteers are provided water. Food is also provided based on the number of hours worked. | |||||||||||||||||||||||||
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7 | Click here to sign up: | http://tinyurl.com/2016studentvolunteersignup | ||||||||||||||||||||||||
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9 | Friday, October 13: evening | ARE WE DOING THIS IN 2017 | ||||||||||||||||||||||||
10 | Task # | Task(s) | Time Needed | Number of Hours | Number of Volunteers Needed | |||||||||||||||||||||
11 | 1 | Set up hospitality food area and prep potatoes (cleaning, wrapping) for sale. | 5:30 PM - 7:30 PM | 2 | 5 | |||||||||||||||||||||
12 | 2 | Prep CHS facilities by placing signs and moving tables and chairs and/or misc clerical work. | 5:30 PM - 7:30 PM | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
13 | 3 | Prepare local streets for traffic closures. | 8:00 PM - 10:00 PM | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
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15 | Saturday, October 14: morning | |||||||||||||||||||||||||
16 | Task # | Task(s) | Time Needed | Number of Hours | Number of Volunteers Needed | |||||||||||||||||||||
17 | 4 | Traffic Support: assist with parking or by guiding vehicles. Assist with student dropoff. | 7:00 AM - 11:00 AM | 4 | 6 | |||||||||||||||||||||
18 | 5 | Runner: Assist Band Check-in to provide documents to judges and/or Parade general errands. (1-Band Check-In and 1-TOB Parade Chair) | 8:00 AM - 12:00 PM | 4 | 2 | |||||||||||||||||||||
19 | 6 | Concessions: Prep concessions area to begin sales at 11 AM. | 9:00 AM - 11:00 AM | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
20 | 7 | Sales: Merchandise sales of pins, programs and shout-outs. | 9:00 AM - 12:00 PM | 3 | 6 | |||||||||||||||||||||
21 | 8 | Facilities: Prep CHS Facilities by setting up tables, chairs and signs at Stadium entrances | 9:00 AM - 11:00 AM | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
22 | 9 | Parade Support: help move bands between stations on parade route, or walk banners in parade. | 9:00 AM - noon | 3 | 8 | |||||||||||||||||||||
23 | 10 | Hospitality Room: Set up hospitality food area & cleanup. | 10:00 AM - 2:00 PM | 4 | 1 | |||||||||||||||||||||
24 | 11 | Concessions: Help with lunch food service and sales. | 11:00 AM - 2:00 PM | 3 | 4 | |||||||||||||||||||||
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26 | Saturday, October 14 afternoon | |||||||||||||||||||||||||
27 | Task # | Task(s) | Time Needed | Number of Hours | Number of Volunteers Needed | |||||||||||||||||||||
28 | 12 | Runner: Run errands (such as stock replacement) in support of concession sales or for the event (such as delivering information to judges). (4- Concessions, 1- TOB All Day Chair) | 12:00 PM (noon) to 4:00 PM | 4 | 3 | |||||||||||||||||||||
29 | 13 | Concessions: Help with lunch food service and sales. | 12:00 PM (noon) to 4:00 PM | 4 | 4 | |||||||||||||||||||||
30 | 14 | Gate Monitor: check spectators for wristbands at entrances. | 2:00 PM to 6:00 PM | 4 | 6 | |||||||||||||||||||||
31 | 15 | Concessions: Help with lunch/dinner food service and sales. | 2:30 PM to 6:30 PM | 4 | 4 | |||||||||||||||||||||
32 | 16 | Sales: Merchandise sales of pins, programs and shout-outs. | 3:00 PM - 7:00 PM | 4 | 16 | |||||||||||||||||||||
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34 | Saturday, October 14: evening | |||||||||||||||||||||||||
35 | Task # | Task(s) | Time Needed | Number of Hours | Number of Volunteers Needed | |||||||||||||||||||||
36 | 17 | Runner: take shoutouts from Shoutout Coordinator to Annoucner & Extra Help for VIP Coordinator (1 each) | 4:00 PM to 8:00 PM | 4 | 2 | |||||||||||||||||||||
37 | 18 | Gate Monitor: Keep bands from field southwest gate during performances | 4:00 PM to 8:00 PM | 4 | 2 | |||||||||||||||||||||
38 | 19 | Concessions: Help with dinner food service and sales. | 4:00 PM - 8:00 PM | 4 | 4 | |||||||||||||||||||||
39 | 20 | Runner: Run errands (such as stock replacement) in support of concession sales) | 4:00 PM - 8:00 PM | 4 | 2 | |||||||||||||||||||||
40 | 21 | Runner: Help Band Check-in with moving information to Judges (1); Help TOB All-day Logistics Chair (1) | 4:00 PM - 8:00 PM | 4 | 2 | |||||||||||||||||||||
41 | 22 | Gate Monitor: check spectators for wristbands at entrances. At end of night, help clean up with rest of TOB volunteers. | 6:00 PM - 10:30 PM | 4.5 | 6 | |||||||||||||||||||||
42 | 23 | Concessions: Help with dinner food service and sales. Help with concesssions cleanup and/or help with other TOB cleanup with rest of TOB volunteers. | 6:00 PM - 10:30 PM | 4.5 | 8 | |||||||||||||||||||||
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44 | ** should qualify for double hours as shift is 4.5 hours | Total student volunteers needed | 99 | |||||||||||||||||||||||
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