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Sasha Scott, Principal

Juan Murillo, Assistant Principal

Monica Raczkowski, Assistant Principal

mva.sweetwaterschools.org 1267 Thermal Avenue, San Diego, CA 92154 (619) 628-5100 ; (619) 423-8431 Fax

Dear Parent/Guardian of Mar Vista Academy 8th graders:

The time has finally come! Your child is just weeks away from the end of their middle school career. Please

take the time to read through this letter carefully as it contains essential information that you will need to

know as Promotion draws near.

PROMOTION ELIGIBILITY:

• In order to walk in the Promotion ceremony and receive a promotion certificate, students need to

PASS (D- or higher) ALL TWELVE of their 8TH grade classes (SIX from Semester 1 and SIX from

Semester 2.

• Students must also have ZERO suspensions or repeated disciplinary infractions after April 29th, 2024.

PROMOTION CEREMONY:

Wednesday, June 5th at 2:00pm

Mar Vista High School’s Main Gymnasium

• All 8th graders and their guests should report at 1:00pm, 60 minutes prior to the ceremony.

o Be sure to plan for traffic, parking, and walking.

• Gates will CLOSE to ALL GUESTS approximately at 1:45pm, 15 minutes before the start of the

ceremony.

o If you come later than that, you may not be granted access and may miss the ceremony.

• The promotion ceremony will last approximately 60 minutes from start to finish.

• Once the ceremony is over, all promoters will exit the gym and meet their families in the parking lot.

• We do not allow guests on the Promotion floor at any time before, during, or after the ceremony.

GUESTS & SEATING:

• Each 8TH grader is allowed to bring SIX GUESTS and everyone MUST enter the gate together at the

same time as the student.

o Please note: EVERY HUMAN COUNTS AS A “GUEST” REGARDLESS OF AGE. NO Guest will be

allowed to enter without a promoting 8th grader. No exceptions.

• All guest seating will be in the gym bleachers (west side) and will be issued on a first come, first

served basis.

• All guests must be seated the entire ceremony.

PARKING:

• ENTRANCE to the GYMNASIUM: 524 Imperial Beach Blvd., IB, CA 91932

• Parking is limited to street parking.

o There will be NO ACCESS to the Gymnasium from ELM AVE.

o There will be NO ACCESS through the main campus of our school.

o Please DO NOT PARK on the North side of campus. You will NOT be granted access through

campus.

• Handicap parking is available, but limited...arrive early.

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Estimado Padre/Tutor de los estudiantes de 8.° grado de Mar Vista Academy:

¡Por fin ha llegado el momento! Su hijo está a solo unas semanas del final de su carrera como estudiante de

secundaria. Por favor lea detenidamente esta carta, ya que contiene información esencial que necesitará

saber a medida que se acerque la Promoción. Comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta, comentario

o inquietud al (619) 628-5100.

ELEGIBILIDAD PARA LA PROMOCIÓN:

• Para participar en la ceremonia de Promoción y recibir un certificado de promoción, los estudiantes deben

APROBAR (D- o superior) TODOS LOS DOCE de sus clases de 8o grado (SEIS del Semestre 1 y SEIS del

Semestre 2).

• Los estudiantes también deben tener CERO suspensiones o repetidas faltas a las normas disciplinarias

después del 29 de abril de 2024.

CEREMONIA DE PROMOCIÓN:

• Todos los estudiantes de 8o grado y sus invitados deben presentarse a las 1:00 p.m., 60 minutos

antes de la ceremonia.

o Asegúrese de tomar en cuenta el tráfico, el estacionamiento y las distancias.

• Las puertas se CERRARAN para TODOS LOS INVITADOS aproximadamente a la 1:45 pm, 15

minutos antes del inicio de la ceremonia.

o Si llega más tarde, no se le concederá el acceso y se perderá la ceremonia.

• La ceremonia de promoción tendrá una duración aproximada de 60 minutos de principio a fin.

• Una vez terminada la ceremonia, todos los Promovidos saldrán del campo de la misma manera que

entraron y se reunirán con sus familias en el estacionamiento.

• No permitimos invitados en el piso en ningún momento- antes, durante o después de la

ceremonia.

INVITADOS Y ASIENTOS:

• Cada estudiante de 8o grado puede traer SEIS INVITADOS y todos DEBEN entrar por la puerta juntos

al mismo tiempo que el estudiante.

o Tenga en cuenta: TODO SER HUMANO CUENTA COMO "INVITADO", SIN IMPORTAR LA

EDAD. NINGÚN invitado podrá ingresar sin un alumno de octavo grado que se está

promoviendo. Sin excepciones.

• Todos los asientos para invitados estarán en las gradas de la casa (lado oeste) y se asignarán por

orden de llegada.

• Todos los invitados deben estar sentados durante toda la ceremonia.

ESTACIONAMIENTO:

• ENTRADA al GIMNASIO: 524 Imperial Beach Blvd., IB, CA 91932

Sasha Scott, Directora Juan Murillo, Sub Director

Monica Raczkowski, Sub Directora

mva.sweetwaterschools.org 1267 Thermal Avenue, San Diego, CA 92154 (619) 628-5100 ;(619) 423-8431 Fax

Miércoles 5 de junio a la 2:00PM

Gimnasio de Mar Vista High School